Schrijf je in voor mijn:
Elin Vink – Orthomoleculaire Therapie
Ondernemingsnummer: BE1011062078
Contactadres: elinvink@gmail.com
1. Wie ben ik?
Ik ben Elin Vink, zelfstandig orthomoleculair therapeute. Ik begeleid cliënten met chronische huidaandoeningen via individuele trajecten. In het kader van mijn praktijkvoering verwerk ik persoonsgegevens, waaronder gezondheidsdata. Ik doe dit zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Ik verwerk de volgende categorieën persoonsgegevens:
Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum
Gezondheidsdata: klachten, symptomen, medische voorgeschiedenis, levensstijl, voeding
Labo-uitslagen: resultaten van microbioomtesten en andere onderzoeken
Sessieverslagen: notities van begeleidingsgesprekken
Administratieve gegevens: facturatie en betalingsstatus
Voor de uitvoering van de begeleidingstrajecten is de rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst. Voor de opmaak van sessienotities en dossiers is dit gerechtvaardigd belang en/of een wettelijke verplichting. Voor facturatie en boekhouding geldt een wettelijke verplichting. Voor communicatie over afspraken is de rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst. Voor de verwerking van gezondheidsdata is de rechtsgrond jouw expliciete toestemming, die je geeft via het intakeformulier.
Gezondheidsdata van cliënten wordt conform de Belgische regelgeving voor zorgverleners 30 jaar bewaard na het laatste contact. Administratieve gegevens (facturen) worden 7 jaar bewaard in het kader van de boekhoudwetgeving. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.
Jouw gegevens worden opgeslagen via de volgende diensten:
Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Forms) – voor communicatie, dossiervorming en intakeformulieren. Google LLC treedt op als verwerker en beschikt over een Data Processing Agreement conform GDPR. Meer info: policies.google.com
Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of jij hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
Als betrokkene heb je de volgende rechten:
Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens ik over jou bewaar
Recht op correctie: je kan onjuiste gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering: je kan vragen jouw gegevens te verwijderen (binnen de grenzen van de wettelijke bewaartermijnen)
Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Recht op overdraagbaarheid: je kan jouw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
Stuur een e-mail naar [jouw e-mailadres] om een van deze rechten uit te oefenen. Ik reageer binnen 30 dagen.
Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Website: www.gba-apd.be E-mail: contact@apd-gba.be
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op mijn website.
Algemene Voorwaarden
Artikel 1. Definities
1.1. Elin Vink: de eenmanszaak Elin Vink, orthomoleculair therapeute, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE1011062078.
1.2. Cliënt: de natuurlijke persoon die met Elin Vink een overeenkomst is aangegaan.
1.3. Diensten: alle diensten die Elin Vink voor de cliënt uitvoert, waaronder het bieden van orthomoleculaire begeleiding bij chronische huidaandoeningen via een individueel traject, inclusief intake, microbioomtest, analyse van de resultaten, protocollen en opvolgsessies. Het traject omvat in totaal 7 sessies en heeft een gemiddelde looptijd van 6 tot 8 maanden.
1.4. Opstartfase: het geheel van werkzaamheden bij de start van het traject, bestaande uit de intakesessie, het doornemen van de vragenlijst, het begeleiden van het microbioomonderzoek, de interpretatie van de labo-uitslagen, de uitlegsessie en het opstellen van het individuele protocol.
1.5. Traject: de volledige begeleidingsovereenkomst tussen Elin Vink en de cliënt, bestaande uit 7 sessies met een gemiddelde looptijd van 6 tot 8 maanden en een maximumtermijn van 10 maanden.
1.6. Schriftelijk: per e-mail of digitale berichtgeving.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Elin Vink.
2.2. Door het ondertekenen of digitaal aanvaarden van de overeenkomst en/of het intakeformulier verklaart de cliënt kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
2.3. Elin Vink mag deze algemene voorwaarden te allen tijde wijzigen. Bij wijzigingen wordt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Artikel 3. Aanbod en overeenkomst
3.1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de cliënt het aanbod schriftelijk aanvaardt en/of het intakeformulier invult en indient.
3.2. Elin Vink mag tarieven tussentijds wijzigen voor nieuwe trajecten. Voor lopende trajecten blijft het overeengekomen tarief van toepassing.
3.3. Alles wat buiten het overeengekomen traject wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig in rekening gebracht.
Artikel 4. Betaling
4.1. Het traject bedraagt €1.100 bij betaling in één keer, of €370 x 3 bij gespreide betaling.
4.2. Bij betaling in één keer dient het volledige bedrag voldaan te zijn vóór de start van het traject.
4.3. Bij gespreide betaling gelden de volgende vervaldagen:
Schijf 1 (€370): vóór de start van het traject
Schijf 2 (€370): bij aanvang van maand 3
Schijf 3 (€370): bij aanvang van maand 6
4.4. Facturen dienen binnen 5 dagen na factuurdatum betaald te zijn. Bij niet-tijdige betaling is Elin Vink gerechtigd de werkzaamheden op te schorten tot betaling is ontvangen.
4.5. Bij laattijdige betaling is de cliënt van rechtswege in verzuim en kunnen administratieve kosten en wettelijke rente in rekening worden gebracht.
Artikel 5. Annulatie en no-show
5.1. Een individuele sessie kan tot 48 uur voor aanvang kosteloos worden verplaatst of geannuleerd.
5.2. Bij annulatie of verplaatsing binnen 48 uur voor aanvang wordt 50% van de sessiewaarde in rekening gebracht.
5.3. Bij no-show (niet opdagen zonder annulatie) wordt 100% van de sessiewaarde in rekening gebracht.
5.4. Annulaties dienen schriftelijk te worden doorgegeven via e-mail.
Artikel 6. Stopzetting van het traject
6.1. De cliënt heeft het recht het traject tussentijds stop te zetten. Stopzetting dient schriftelijk te worden gemeld.
6.2. De opstartfase vertegenwoordigt 50% van de totale trajectwaarde (€550 bij eenmalige betaling / €555 bij gespreide betaling). Dit bedrag is niet terugbetaalbaar, ongeacht het moment van stopzetting.
6.3. Bij stopzetting na de opstartfase wordt het resterende 50% pro rata terugbetaald op basis van het aantal nog niet genoten sessies.
6.4. Indien de cliënt kiest voor gespreide betaling en het traject stopzet voordat het volledige bedrag van de opstartfase is voldaan, blijft het resterende deel van de opstartfase (tot maximaal €555) opeisbaar.
6.5. Elin Vink behoudt het recht het traject zelf stop te zetten indien zij dit noodzakelijk acht, bijvoorbeeld bij een vertrouwensbreuk. In dat geval wordt het resterende bedrag voor niet-genoten sessies na de opstartfase terugbetaald.
Artikel 7. Uitvoering van de overeenkomst
7.1. Elin Vink voert haar diensten uit naar beste vermogen en met de nodige zorgvuldigheid. De overeenkomst betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Elin Vink kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het uitblijven van bepaalde resultaten.
7.2. De begeleiding vervangt geen medisch advies van een huisarts, dermatoloog of andere medisch specialist. Alle beslissingen die de cliënt neemt naar aanleiding van de begeleiding vallen onder de eigen verantwoordelijkheid van de cliënt.
7.3. De cliënt is verplicht alle relevante informatie tijdig en volledig aan te leveren, waaronder medische voorgeschiedenis, medicatiegebruik en eventuele allergieën of intoleranties. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van deze informatie.
7.4. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor het tijdig inplannen van sessies. Het traject omvat 7 sessies die dienen te worden opgenomen binnen een redelijke termijn van maximaal 10 maanden na de startdatum. Niet-gebruikte sessies na deze termijn komen te vervallen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.5. Het traject kan in overleg worden gepauzeerd in geval van ziekte of overmacht aan de kant van de cliënt.
7.6. Elin Vink werkt samen met een extern labo voor het microbioomonderzoek. Zij is niet aansprakelijk voor onjuiste resultaten of vertragingen van het labo.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
8.1. Elin Vink is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het opvolgen of niet-opvolgen van haar adviezen, noch voor (bij)werkingen van aanbevolen suppletie of voeding. De cliënt blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar keuzes.
8.2. Indien Elin Vink toch aansprakelijk wordt gesteld, is haar aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat de cliënt voor het traject heeft betaald.
8.3. Elin Vink is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
Artikel 9. Vertrouwelijkheid en privacy
9.1. Elin Vink behandelt alle persoons- en gezondheidsgegevens van de cliënt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). Zie ook de privacyverklaring op de website.
9.2. De cliënt geeft via het intakeformulier uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van zijn of haar gezondheidsdata.
Artikel 10. Intellectueel eigendom
10.1. Alle materialen die Elin Vink aan de cliënt bezorgt — waaronder protocollen, adviezen en documenten — zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik. Het is niet toegestaan deze te delen, te kopiëren of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van Elin Vink.
Artikel 11. Klachten
11.1. Klachten over de geleverde diensten dienen binnen 14 dagen na het betreffende consult schriftelijk gemeld te worden via [jouw e-mailadres]. Elin Vink streeft ernaar binnen 5 werkdagen te reageren.
11.2. Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de cliënt zich wenden tot een erkende geschilleninstantie.
Artikel 12. Overmacht
12.1. Indien Elin Vink door overmacht (ziekte, persoonlijke omstandigheden of andere onvoorziene situaties) tijdelijk haar werkzaamheden niet kan uitvoeren, worden de verplichtingen opgeschort. Partijen zoeken samen naar een oplossing. Bij overmacht van meer dan 90 dagen hebben beide partijen het recht de overeenkomst te beëindigen, waarbij reeds geleverde prestaties worden verrekend.
Artikel 13. Toepasselijk recht
13.1. Op alle overeenkomsten is Belgisch recht van toepassing.
13.2. Partijen zullen eventuele geschillen eerst in onderling overleg trachten op te lossen. Indien dit niet lukt, is de bevoegde rechtbank die van het gerechtelijk arrondissement waar Elin Vink gevestigd is.
Laatste update: mei 2026